用excel2013打开要编辑的工作表，例子是一个班级名单，可以看到政治面貌目前还没有填写
接着我们找一个空白处，依次写入政治面貌的可能选项： 群众、共青团员
然后选中“政治面貌”这一列，点击菜单栏中的“数据”，接着选择“数据验证”，在下拉菜单中选择“数据验证”。
在弹出的窗口中，选择验证条件，在下拉菜单中选择“序列”，在下面的来源中选择 群众、共青团员、中共党员、民主党派 的位置，然后点击“确定”。
也可以在来源直接填写“共青团员,群众”格式数据，注意有逗号分隔开
这样就会在“政治面貌”列的单元格的旁边出现一个下拉剪头，点击就会出现相应的选择。
如果想要清除格式设定，可以选中“政治面貌”这一列，点击菜单栏中的“数据”，接着选择“数据验证”，在下拉菜单中选择“数据验证”，在弹出的窗口中选择全部清除，就可以清除下拉菜单了。
原文：http://www.cnblogs.com/crazy29/p/4588385.html