1、打开Exchange管理控制台，展开“收件人配置”选择“邮箱”节点；在中间空白的地方右击选择“新建邮箱”；或者在操作栏“新建邮箱”；
2、邮箱类型选择“会议室邮箱”；然后选择“下一步”；
3、选择“新建用户”然后选择“下一步”；
会议室和设备邮箱是处于禁用状态的，不可用于登陆；
4、输入显示名称和用户登录名；然后选择“下一步”；
在生产环境中可能需要指定“组织单位”如果需要，勾选“指定组织单位而不使用默认值”复选框；然后选择“浏览”，选择相应的组织单位；由于账户成禁用状态，所以下面的密码不需要设置，成灰色；
5、这里根据实际情况选择就可以了；然后选择“下一步”；
6、选择“新建”；
7、新建完成后，选择“完成”；
8、Exchange管理控制台不显示用户账户的启用或禁用状态，可以通过域管理工具检查这些用户状态；
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