首先，还是建议大家打开标点符号的标记，具体方法如下：

显示格式标记

还有一点比较重要的就是一定要打开标点符号的显示，避免出现双空格等低级错误。

文件 - 选项 - 显示

1. 空格

空格有很多很多种，十年前在一家英国企业实习，工作就是给《自然》《科学》杂志上要发表的论文挑标点符号错误。

因为编码的不同，尤其是一些从网页上复制来的文字，很容易包含奇特的空格，如果不打开格式标记完全看不出来有啥区别。

比较常见的问题就是：空格显示成了一个圆圈，我们称之为大空格。

严格意义上来说，数字和中文之间、英文和中文之间、连字符“-”和中文之间也需要有空格，一是比较美观，二是有了空格的分隔不容易造成歧义。

数字和百分号之间不应该有空格。

还有人用 Tab 缩进代替空格的。

2. 在中文段落中使用英文半角符号

比如上图中的逗号和省略号，分号也很常见，对符号比较敏感的可以通过符号左右的间距来判断，但是大部分人都不会注意这个。

 3. 逗号和顿号乱用

顿号在论文中一般是用来表示多个短语之间的并列关系，注意这里有两个重点：多个、短语、并列。

比如：

服务具有无形性、不可分离性、异质性、不可存储性等特征。

首先如果只有俩短语，那就只用和不要用顿号了，顿号是三个或三个以上并列关系才能用的。

其次这几个词不能太长，中间不能有别的标点，必须是短语。

最后 A、B、C、D 之间必须是同一性质的并列关系。

如果 A、B、C 的文字长度超过 8 个字符，也可以考虑用逗号。

4. 和的用法

这句话还可以改写成：

服务具有无形性、不可分离性、异质性和不可存储性等特征。

注意，此处的“和”只能放在最后两个短语之间，不能乱放。

或同理。

5. 省略号

论文要求严谨，应该用不到省略号。

日常请不要用英文句点代替省略号，省略号应该是中文输入状态下的 SHIFT+6。

6. 双空格、双空行等错误

7. 专有名词大小写拼写错误

Android(错误：android)

iOS(错误：ios、苹果)

iPhone(错误：iphone、苹果手机)

iPad(错误：ipad)

Wi-Fi(错误：WiFi、Wifi、Wi-fi)

email (错误：E-mail、Email)

解决办法

CTRL+H 呼出查找替换功能

 在查找中输入双空格，替换输入单空格，全部替换。

同理，查找 ^p^p（双回车）替换为 ^p。

查找英文标点替换为全角，注意，不要使用全部替换，因为英文摘要中是要用半角符号的哦~

论文排版 | 常见标点符号和英文大小写错误

原文：https://www.cnblogs.com/lisaisacat/p/13595517.html