Ultimus BPM费用管控方案助力酒店行业标杆客户:布丁酒店
近日,选哲科技与布丁酒店(住友酒店集团)基于Ultimus BPM平台搭建的费用管控系统正式签约。
Ultimus 核心合作伙伴选哲科技专注管理会计云服务,为企业提供全面预算、费用管控、财务分析等全面方案,拥有丰富的管理会计落地经验。住友酒店集团作为经济型连锁酒店行业的标杆,随着业务的不断扩张,对企业费控管理提出了更高的要求。本次双方签约,就是对选哲科技管理会计云服务的充分肯定和信任。
关于布丁酒店
布丁酒店浙江股份有限公司(住友酒店集团)致力于成为受年轻消费者喜爱的时尚酒店集团,居世界百强酒店集团第41位。 目前旗下拥有布丁酒店,智尚酒店,漫果公寓, 驿佰居·布丁酒店,爆米花影院酒店这五大品牌。已拥有超过3000万中国最年轻、最有活力、最有参与感的忠诚会员,是业内最具创新精神和移动互联基因的酒店集团,其创新营销方式一直引领酒店业潮流。
遇到的挑战:
1)目前涉及到的流程有OA流程、ERP的流程还有人事的流程。流程入口太多,24支流程导致新员工发起流程时查找较为困难
2)由于组织架构难统一,所以流程维护工作量非常大
3)相关费用标准全部靠人工核对
4)流程审批时不能直接明确到对应审批人,需要员工自行选择
5)与财务系统脱节,无法自动生成凭证,简单凭证仍全部需要手工做
这就需要一套集成性好、流程灵活、全面的的费用管控系统,而不只是一套费用报销系统。
项目意义:
经过前期完整的调研,最终选择了基于Ultimus BPM平台搭建的选哲费控系统。本期实现包括:费用预算、费用报销、银企互联对接。以达到:
1)通过Ultimus BPM搭建费用共享平台,整合优化流程,提高效率
2)费用预算管理与费用制度结合,降低风险
3)财务制度落地
本次项目的签约,是Ultimus BPM在酒店连锁行业的突破,更是费用管控方案在酒店行业的全面应用。相信通过项目组的通力协作,将加快布丁酒店向管理会计转型的脚步。