一.概述及作用
ppt是一种表达用户思想的有力工具，无论是介绍一个计划，介绍一个新的产品，或是员工报告，员工培训，只要事先做一个演示文稿，那么阐述的过程就会变得见面，简明和清晰。
二.界面构成
演示文稿的界面分为以下几个部分。
1.标题栏 2.菜单栏 3.常用工具栏 4.格式工具栏 5.演示文稿工作区 6.绘图工具栏 7.状态栏 8.视角切换按钮。
三.演示文稿的基本操作
1.设置演示文稿背景：右键点击工作区，找到背景，即可设置和更换背景。
2.插入文本：在菜单栏中点击插入，选择文本框类型。
3.插入图片和图形：在菜单栏中点击插入，选择图片和图形。
4.插入影像和声音：在菜单栏中点击插入，选择要插入的影像和声音。
5.图形的组合：选中所需要组合的所有图形，右键点击组合。
6.插入动画：选中目标，在菜单栏中点击动画，然后可自行设计自定义动画。
7.设置超链接：选中需要超链接的目标，右键，点击超链接，选择超链接的地方。
8.ppt的播放：双击或按F5.
原文：http://www.cnblogs.com/cuixuechao/p/7725858.html