财务软件的开发和应用,是财务管理史上一次深刻地革命,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。下面我们以智点财务软件为例阐述一下其在财务管理中的作用和意义。
一、智点财务软件在财务管理中的重要作用
智点财务软件以集中管理、优化理财的理念为核心,是企业集中财务管理,进行整体运作的信息化平台,对于强化财务各项基础管理工作,提高财务运作和企业整体管理效率,发挥着积极有效的作用。
智点财务软件中的总帐报表作为核心模块,将财务核算与信息技术结合起来,使企业以最少的人力投入,及时可靠地自动进行财务处理,为企业开展财务活动进行事前财务预算,事中检查及监督控制,事后财务分析,打破传统的月报、季报、年报对管理的制约和影响,随时可以调取各项基础数据。
智点财务软件实现多条件组合的往来款总帐、明细帐查询服务,提供往来帐务分析及流动资金的流速、流量和流向分析,及时准确地向企业的管理者提供财务收支、款项往来的最新情况,实现财务核算自动化管理。智点财务软件为财会人员集成办公提供一个支持平台,财会人员一方面可以实时查询银行日记帐、现金日记帐及资金报表,另一方面便于定期进行银行对帐,加强支票管理。
二、智点财务软件在财务管理中的意义
智点财务软件的应用,将促使财务管理机制的转变,使通过财务月报、季报、年报掌握财务运作情况的管理机制成为历史,克服了运行在先,管理滞后的弊端,彻底打破了会计管理“手工帐本”的传统模式,运用计算机模块自动化、程序化的处理和运算功能进行财务会计管理,有效地避免无意或人为的错帐、假帐现象的发生,真实准确地反映企业财务运作管理、经营的水平。从根本上实现财务管理的信息化,有利于提高财务管理质量,提升财务管理水平。
智点财务软件的应用,解决了财务管理被动监管的问题。传统的财务监管手段主要是财务检查和财务审计,这种监管手段只能在财务运作完成一定的周期之后才能进行,其作用也仅仅局限在查找问题,挽回损失,做不到财务监管与财务运行“同步”进行。而财务软件的信息化特征,为企业的管理者提供财务管理的信息,使他们可以随时掌握财务运行的情况,掌握资金流量、流向和流速情况,及时发现问题,从而有效地控制资金,避免资金损失或流失。
另外,智点财务软件中的权限设置功能更加明确的给各个操作员进行分工说明,不同操作员的操作权限各不相同,系统管理员拥有最高管理权限,有利于强化财务监督监控,提高财务管理质量。
智点财务软件的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,进一步推动财务管理思维与理念上的变革,使传统的分工控制在电子数据处理中失去了作用,对财务核算和会计人员技能提出新的要求:一要求会计人员熟练掌握各项管理软件和计算机操作技能,懂得数据语言;二会计系统处理结果的正确性会更多依赖于内控制度的完善;三会计行为管理将更加注重于组织、策划和控制,这些都是现代财务管理中应当不断探索的新问题。
智点财务软件在财务管理中的作用和意义
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